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Formación bonificada por FUNDAE: guía paso a paso para empresas
Cómo funciona el crédito de formación, quién puede usarlo, qué requisitos hay que cumplir y dónde se cometen los errores que acaban en una devolución.
Escrito por Roger Pont Bosch · fisioterapeuta colegiado Nº 15266 · tiempo de lector: 10 minutos ·
Cada año una parte importante del crédito de formación disponible en España se queda sin usar. No por falta de interés, sino porque el sistema tiene requisitos formales que desaniman y porque mucha empresa pequeña ni siquiera sabe que tiene ese crédito.
Esta guía explica el mecanismo. Las cifras concretas —importes, porcentajes de cofinanciación por tramo de plantilla— se fijan normativamente y pueden variar, así que verifícalas siempre en la sede electrónica de FUNDAE o con tu gestoría antes de planificar.
De dónde sale el crédito
Las empresas cotizan cada mes a la Seguridad Social un porcentaje en concepto de formación profesional. Una parte de lo aportado el año anterior se convierte en un crédito que la empresa puede usar para formar a su plantilla.
La bonificación se aplica en los seguros sociales: la empresa paga la formación, y después descuenta el importe correspondiente de sus cuotas a la Seguridad Social. No es una subvención que se solicita y se cobra: es un descuento sobre lo que ya se paga.
No es dinero público que se pide. Es dinero que la empresa ya ha aportado y que, si no se usa antes de que acabe el año, se pierde.
Quién puede usarlo
Con carácter general, cualquier empresa que cotice por formación profesional y tenga al menos una persona trabajadora por cuenta ajena. Se excluyen habitualmente las administraciones públicas y, en general, quedan fuera los autónomos sin trabajadores a cargo, que tienen otras vías.
El importe del crédito depende del tamaño de la plantilla y de lo cotizado, con un crédito mínimo garantizado para las empresas más pequeñas y con un porcentaje de cofinanciación privada que aumenta con el tamaño: las empresas grandes deben aportar de su bolsillo un porcentaje mayor del coste de la formación.
Los requisitos que hay que cumplir
Aquí es donde se generan la mayoría de los problemas. Los puntos críticos son:
- Comunicación de inicio. La acción formativa debe comunicarse a FUNDAE con la antelación establecida antes de que empiece. Comunicar tarde inhabilita la bonificación de esa acción.
- Información a la representación legal de los trabajadores. Debe informarse del plan de formación con el plazo previsto. Es uno de los requisitos que más se olvida y de los que más se comprueban.
- Formación en tiempo de trabajo o compensada, según lo establecido.
- Registro y documentación. Control de asistencia, contenidos, duración, evaluación, certificados. Todo debe conservarse durante el periodo exigido.
- Coste justificable. Los costes deben ser reales, estar documentados y ajustarse a los módulos económicos máximos por modalidad y hora.
- Aplicación en plazo. La bonificación se aplica en los boletines de cotización, dentro del ejercicio.
El proceso, paso a paso
- Consultar el crédito disponible en la sede electrónica de FUNDAE.
- Decidir quién organiza. La empresa puede gestionarlo directamente o encomendarlo a una entidad organizadora. En pymes, lo segundo es lo habitual.
- Diseñar el plan de formación, ajustado a necesidades reales y con acciones que cumplan los requisitos.
- Informar a la representación de los trabajadores en plazo.
- Comunicar el inicio de cada acción formativa a FUNDAE con la antelación exigida.
- Impartir, con control de asistencia y documentación completa.
- Comunicar la finalización y aplicar la bonificación en los seguros sociales del mes correspondiente.
- Archivar toda la documentación durante el periodo exigido, por si hay comprobación.
Los errores que acaban en devolución
La consecuencia de un incumplimiento no es solo perder la bonificación: puede implicar devolver lo bonificado con recargo. Por eso conviene que lo gestione alguien que conozca el procedimiento.
Qué formación se puede bonificar
La formación programada por la empresa debe responder a necesidades formativas de la plantilla y ajustarse a los requisitos del sistema. En la práctica cabe un abanico amplio: idiomas, ofimática, habilidades de gestión, prevención, calidad, y también formación en salud dirigida a la plantilla.
Un matiz importante: la formación obligatoria en materia de prevención de riesgos laborales derivada del artículo 19 de la Ley de PRL tiene un tratamiento específico. Conviene confirmar con la entidad organizadora qué acciones concretas son bonificables y cuáles no, porque hay matices.
Por qué se pierde tanto crédito
Por tres razones bastante prosaicas: la empresa pequeña no sabe que lo tiene; la mediana lo sabe pero el trámite le parece un lío; y la grande lo usa en piloto automático para lo mismo de siempre, sin revisar si esa formación sirve para algo.
La consecuencia es que en diciembre se hacen cursos de relleno para no perder el crédito, que es la peor forma posible de gastarlo.
Por qué en SOMA empezamos por la columna
Un crédito de formación bien usado no es un ahorro contable: es la vía por la que una empresa puede financiar algo que reduce sus bajas. Lo que se forme con ese dinero es lo que decide si sirve de algo.
Nuestra propuesta empieza por la columna por un motivo práctico: es el contenido que permite responder en diciembre a la pregunta de qué ha cambiado. Días de baja por causa musculoesquelética, consultas tempranas y recaídas son indicadores que se mueven y que se pueden enseñar en un comité.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente el crédito de formación?
Un importe del que dispone la empresa, derivado de lo que cotiza por formación profesional, y que puede aplicar como bonificación en sus cuotas a la Seguridad Social al formar a su plantilla. No se solicita ni se cobra: la empresa paga la formación y descuenta el importe correspondiente en los seguros sociales.
¿Se puede acumular de un año para otro?
Con carácter general, no: el crédito corresponde al ejercicio y si no se utiliza dentro de él se pierde. Esa es la razón por la que muchas empresas hacen formación de relleno en diciembre, que es la forma menos útil de aprovecharlo.
¿Qué pasa si comunico una acción formativa fuera de plazo?
Esa acción deja de ser bonificable. Y si se hubiera aplicado la bonificación, puede exigirse su devolución con recargo. La comunicación de inicio en plazo es uno de los requisitos más estrictos del sistema y uno de los fallos más frecuentes.
¿Se puede bonificar formación en salud para los empleados?
La formación programada por la empresa admite un abanico amplio de contenidos siempre que responda a necesidades formativas de la plantilla y cumpla los requisitos. Conviene confirmar cada acción concreta con la entidad organizadora, especialmente por los matices que afectan a la formación obligatoria en prevención.
El siguiente paso
Si vas a montar el plan de formación del año y quieres incluir salud musculoesquelética, te decimos qué encaja y qué requisitos hay que cumplir.
Y si todavía no quieres hablar con nadie: nueve preguntas, tres minutos y te decimos por dónde empezar.
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Cómo lo trabajamos
Contenido divulgativo dirigido a responsables de RRHH y dirección. No sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención de riesgos laborales, de tu gestoría ni una valoración sanitaria individualizada.