FUNDAE
Los siete errores que te dejan sin bonificar
Ninguno tiene que ver con el contenido de la formación. Son siete fallos de calendario, de documentación y de criterio, y los siete se repiten con una regularidad notable.
Escrito por Roger Pont Bosch · fisioterapeuta colegiado Nº 15266 · tiempo de lector: 7 minutos ·
Los recogemos por orden de frecuencia, tal como los vemos cuando una empresa nos cuenta que «el año pasado tuvimos un problema con FUNDAE».
1 · Comunicar el inicio tarde
El más común de todos, con diferencia. La acción formativa debe comunicarse con la antelación mínima que fija la normativa, y ese plazo no admite negociación: si se comunica después, esa formación no se bonifica.
Cómo evitarlo: comunicar con varios días de margen sobre el mínimo, no el mismo día del límite. Y bloquear en el calendario la fecha de comunicación, no solo la del curso.
2 · Cambiar fechas u horarios sin comunicarlo
Un curso que se mueve dos días porque el formador enfermó, un cambio de aula, una sesión que se parte en dos. Todo eso hay que comunicarlo, y no hacerlo genera una discrepancia entre lo declarado y lo ejecutado que es exactamente lo que una comprobación busca.
Cómo evitarlo: una sola persona responsable de la comunicación, avisada de cualquier cambio antes de que ocurra.
3 · Control de asistencia incompleto
Hojas sin firmar, sin fecha, con firmas rellenadas después, o con una sola firma para un curso de varias sesiones. En teleformación, plataformas que no registran actividad de forma trazable.
Cómo evitarlo: firma por sesión, con fecha y hora, y revisión al terminar cada jornada. Es el documento que más se pide en una comprobación.
4 · Ignorar el módulo económico máximo
Se contrata una formación a un precio por hora y participante superior al módulo máximo de su modalidad, y se presupuesta como si fuera íntegramente bonificable. La diferencia la paga la empresa, y aparece cuando ya está gastado.
Cómo evitarlo: comprobar el módulo aplicable antes de firmar, y pedir al proveedor el coste desglosado por hora y participante.
5 · No contar la cofinanciación
Se calcula el crédito, se gasta el crédito, y después aparece el porcentaje de cofinanciación privada que corresponde por tamaño de plantilla.
Cómo evitarlo: incluirla en el presupuesto desde el principio, y comprobar si los costes salariales de las horas en jornada laboral ya la cubren, que es lo habitual en muchas empresas.
6 · Concentrar todo en diciembre
El error estratégico más caro. Como el crédito se pierde con el ejercicio, en noviembre se buscan cursos para gastarlo. El resultado: formación elegida por disponibilidad y no por necesidad, plazos de comunicación imposibles, y una plantilla que asocia la formación con el relleno.
Cómo evitarlo: plan de formación anual decidido en el primer trimestre, con el calendario de comunicaciones incluido.
Una formación de diciembre elegida por catálogo consume el mismo crédito que una formación de marzo elegida por necesidad. Solo cambia el resultado.
7 · Incluir participantes que no cumplen
Autónomos, personal de otra empresa del grupo con distinta cotización, personas que ya no están de alta en la fecha de la formación, o colectivos que la normativa excluye. Basta con uno para generar un problema en la acción.
Cómo evitarlo: validar el listado de participantes con la gestoría antes de comunicar, no después.
El error que no está en la lista
Hay uno más, que no invalida ninguna bonificación y es el que más dinero desperdicia: formar en algo que no resuelve ningún problema de la empresa. El crédito se aplica igual y el efecto es cero.
La comprobación es sencilla: mira las formaciones bonificadas del año pasado y pregunta qué cambió en el trabajo diario después de cada una. Las que no tengan respuesta son el margen de mejora de tu plan, con el mismo presupuesto.
Por qué en SOMA empezamos por la columna
El error que no invalida ninguna bonificación es el que más dinero desperdicia: formar en algo que no resuelve ningún problema. Y el problema con más volumen en casi cualquier plantilla está en la espalda.
Empezamos por ahí porque es el contenido que pasa la prueba de marzo: si tres meses después de la formación alguien sabe qué hacer cuando le avisa la espalda y ha cambiado algo en su forma de trabajar, esa formación sirvió. Es la única comprobación que importa.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el error más frecuente al bonificar formación?
Comunicar el inicio de la acción formativa fuera de plazo. La normativa exige una antelación mínima y no admite excepción: comunicada después, esa formación no se bonifica.
¿Qué pasa si cambian las fechas de un curso ya comunicado?
Hay que comunicar el cambio. No hacerlo crea una discrepancia entre lo declarado y lo ejecutado, que es precisamente lo que una comprobación detecta. Conviene centralizar la comunicación en una sola persona.
¿Por qué falla el control de asistencia?
Por hojas sin firmar o sin fecha, firmas recogidas a posteriori, una sola firma para un curso de varias sesiones o plataformas de teleformación que no registran actividad de forma trazable. Es el documento que más se solicita en una comprobación.
¿Puedo bonificar formación de autónomos o de personal de otra empresa del grupo?
Depende del régimen de cotización y de la normativa aplicable, y hay colectivos excluidos. Conviene validar el listado de participantes con la gestoría antes de comunicar la acción, porque un solo participante no válido genera un problema en toda la acción.
¿Es malo dejar la formación para diciembre?
Es el error estratégico más caro: fuerza a elegir por disponibilidad en lugar de por necesidad, complica los plazos de comunicación y devalúa la formación ante la plantilla. Un plan anual decidido en el primer trimestre lo evita.
El siguiente paso
Si el año pasado se te quedó crédito sin usar, este es el momento de planificarlo. Podemos ayudarte a encajar la parte de salud.
Y si todavía no quieres hablar con nadie: nueve preguntas, tres minutos y te decimos por dónde empezar.
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Cómo lo trabajamos
Contenido divulgativo dirigido a responsables de RRHH y dirección. No sustituye el asesoramiento de tu servicio de prevención de riesgos laborales, de tu gestoría ni una valoración sanitaria individualizada.